De ce este importantă bugetarea corectă în digitalizarea primăriilor?

La început de an, când se stabilesc prioritățile administrative, iar bugetarea corectă devine esențială pentru derularea proiectelor, modul în care sunt planificate investițiile face diferența. Instituțiile care își organizează din timp achizițiile și își optimizează fluxurile interne reușesc să lucreze mai eficient și să obțină rezultate clare pentru comunitate.

Echipa Edu Apps sprijină administrațiile locale nu doar cu soluții de digitalizare, ci și cu consultanță în bugetare, pentru alegerea echipamentelor și soluțiilor potrivite în funcție de nevoile reale ale primăriei. 

Soluțiile digitale aplicate fac diferența în administrația locală


Una dintre cele mai frecvente provocări în administrația locală este lipsa unei corelări clare între nevoi, buget și soluțiile alese. Achizițiile făcute fără o analiză reală ajung adesea să fie subutilizate sau să genereze costuri suplimentare.

De aceea, digitalizarea eficientă începe cu:

  • evaluarea modului real de lucru al echipelor;
  • identificarea blocajelor administrative;
  • alegerea echipamentelor și soluțiilor potrivite.

Edu Apps sprijină administrațiile locale nu doar cu tehnologie, ci și cu consultanță în bugetare, astfel încât investițiile să fie făcute corect, etapizat și cu rezultate vizibile. Într-un context în care prețurile echipamentelor IT sunt în creștere, confirmarea achizițiilor din timp poate oferi predictibilitate și control asupra bugetului anual.

 

Digitalizare primării prin soluții colaborative și Inteligență Artificială


Unul dintre cele mai mari câștiguri ale digitalizării este modul în care echipele colaborează. Platformele moderne nu mai înseamnă doar e-mail și documente, ci un spațiu comun de lucru.

Google Workspace cu Inteligență Artificială integrată


Această soluție oferă primăriilor un mediu de lucru sigur și colaborativ:

  • e-mail instituțional securizat (nume.prenume@primaria.ro);
  • redactare, rezumare și organizare documente cu ajutorul AI;
  • videoconferințe clare, cu înregistrare și anulare zgomot;
  • stocare cloud generoasă, cu acces controlat.

Un avantaj important îl reprezintă asistenții virtuali specializați, adaptați nevoilor administrațiilor locale (ex.: asistent legislativ, asistent pentru achiziții publice), care ajută angajații să găsească rapid informații, să redacteze documente și să economisească timp.

Microsoft 365 cu Copilot

Copilot aduce Inteligența Artificială direct în aplicațiile utilizate zilnic:

  • redactare automată de documente;
  • sugestii de formule și analize în Excel;
  • rezumate pentru e-mailuri;
  • sinteze ale ședințelor.

Rezultatul este simplu: mai puțin timp pierdut, mai mult timp pentru decizii.


Echipamente IT esențiale pentru digitalizarea primăriilor


Digitalizarea nu funcționează fără echipamente potrivite. Din experiența proiectelor derulate, cele mai utile sunt cele care se integrează ușor în activitatea zilnică.

Display-uri interactive pentru ședințe și coordonare


Display-urile interactive permit:

  • analizarea planurilor, rapoartelor și hărților pe un ecran mare;
  • adnotări directe și salvare automată;
  • ședințe administrative și videoconferințe fără deplasări;
  • instruirea personalului prin prezentări interactive.

Astfel, ședințele devin mai scurte, iar deciziile mai bine fundamentate.

Scannere portabile de documente

Digitalizarea documentelor este esențială pentru reducerea birocrației:

  • scanare rapidă A4–A2 pentru planuri, hărți și documente mari;
  • trimitere directă în format digital;
    utilizare eficientă în secretariat, juridic, urbanism.

Documentele nu mai circulă pe hârtie, iar trasabilitatea este asigurată.


Formarea personalului: cheia utilizării corecte a tehnologiei

Tehnologia aduce rezultate doar atunci când este înțeleasă și folosită corect. De aceea, formarea personalului este o componentă esențială a oricărui proiect de digitalizare.

Cursurile de formare pentru personalul primăriei acoperă:

  • utilizarea platformelor Google și Microsoft;
  • folosirea echipamentelor IT;
  • aplicarea Inteligenței Artificiale în activitatea zilnică;
  • gestionarea soluțiilor de securitate.
  •  

Echipele devin autonome, iar soluțiile implementate sunt utilizate eficient încă din prima zi.


Upgrade la Windows 11 și securitatea datelor în primării


Actualizarea la Windows 11 nu este doar o modernizare, ci o necesitate. Sistemele vechi, fără suport de securitate, expun primăriile la:

  • atacuri informatice;
  • pierderi de date;
  • încălcări GDPR;
  • blocaje operaționale.

Edu Apps sprijină administrațiile locale fie prin upgrade-ul controlat al stațiilor existente, fie prin furnizarea de echipamente noi, compatibile cu cerințele actuale de securitate.

Supraveghere video și soluții digitale pentru zone izolate


Pentru zonele fără acces la curent sau internet, soluțiile de supraveghere autonome cu alimentare solară și conexiune 4G oferă:

  • monitorizare 24/7;
  • detectarea comportamentelor neconforme;
  • descurajarea depozitărilor ilegale;
  • probe video clare pentru aplicarea sancțiunilor.
    Aceste soluții sunt ușor de instalat și administrat de la distanță.


Cum aleg primăriile partenerul potrivit pentru digitalizare


Cu peste 14 ani de experiență în digitalizarea instituțiilor publice și proiecte derulate în peste 2000 de localități, Edu Apps oferă administrațiilor locale nu doar tehnologie, ci expertiză, consultanță și suport pe termen lung.

Digitalizarea reușită înseamnă:

  • decizii bine fundamentate;
  • bugete controlate;
  • echipe mai eficiente;
  • servicii mai bune pentru cetățeni.
    Primăriile care aleg soluții corecte și parteneri de încredere transformă digitalizarea într-un avantaj real pentru comunitate.

Pentru soluții personalizate pentru primăria dumneavoastră, contactați direct un Expert Edu Apps din zona dumneavoastră (https://cutt.ly/ContactEduApps) sau completați acest  formular și veți fi contactat ulterior. 

 

Edu Apps - Partenerul tău în digitalizare.

info@eduapps.ro / Telefon: 0219996 

https://www.eduapps.ro/