Achizițiile publice: responsabilitate strategică și impact instituțional
În ultimii ani, rapoartele publice ale instituțiilor de audit au evidențiat constant vulnerabilități în zona achizițiilor: documente incomplete, proceduri fragmentate, lipsa continuității între referat, PAAP, derulare și contract, precum și dificultăți în monitorizarea execuției.
Aceste elemente nu reprezintă detalii administrative izolate, ci factori care influențează:
- conformitatea legală
- utilizarea eficientă a bugetului
- transparența și predictibilitatea procesului
- imaginea instituției în relație cu auditul și finanțatorii
- responsabilitatea formală a conducerii
Conform datelor publicate pentru 2024–2025, peste 58% dintre instituțiile verificate au înregistrat abateri în domeniul achizițiilor publice, prejudiciile estimate depășind 206 milioane lei. Situația reflectă o realitate sistemică la nivel operațional.
Observațiile recurente în rapoarte includ:
- referate de necesitate fără valoare estimată sau fără specificații minime
- planuri de achiziții neactualizate în raport cu execuția bugetară
- depășirea pragurilor valorice sau fragmentarea achizițiilor
- documente dispersate, greu de verificat și de urmărit
- absența unui flux clar între planificare, achiziție și contract
Aceste situații apar frecvent în contextul volumului mare de sarcini, al schimbărilor legislative rapide și al resurselor administrative limitate.
O soluție orientată către decizie și predictibilitate
Pentru a sprijini atât operaționalul, cât și nivelul managerial, am dezvoltat Cynex, un instrument digital creat din practică și utilizare reală în domeniul achizițiilor publice.
Cynex oferă:
- structură standardizată pe modele ANAP
- generarea automată a PAAP din referate
- alerte pentru câmpuri lipsă, depășiri de praguri și neconcordanțe
- rapoarte consolidate pentru monitorizare și planificare
- continuitate logică pe flux: necesitate → plan → procedură → contract
Prin aceste funcționalități, activitatea devine mai predictibilă, documentele sunt corelate, iar deciziile se bazează pe date corecte, centralizate și actualizate.
Program pilot disponibil până la 30 noiembrie
Raportul arată că aceste abateri nu doar persistă, ci sunt în creștere de la un an la altul - o tendință care confirmă nevoia unor intervenții operaționale concrete.
Pentru instituțiile interesate de testarea practică înainte de planificarea bugetară pentru anul următor, este disponibil un program pilot, care include:
- licență unică pentru instituție
- utilizatori nelimitați
- configurare flexibilă a rolurilor
- acces gratuit
- fără obligații ulterioare
Participarea permite pregătirea documentelor pentru anul 2026 într-un mod corect, coerent și previzibil, evitând presiunea și corecțiile de final de an.
Achizițiile publice reprezintă un domeniu cu impact direct asupra funcționării instituției și asupra responsabilității manageriale. Un instrument adecvat nu înlocuiește oamenii, ci le optimizează activitatea, reduce riscurile și oferă vizibilitate asupra întregului proces.
Pentru acces la programul pilot sau detalii suplimentare, mesajul: „Solicit acces pilot Cynex” este suficient pentru inițierea procesului.
